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赣州市建设工程文件归档办法

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个人资料整理,仅限个人学*使用,请勿商用 赣州市建设工程文件归档办法 赣州市城建档案馆 2017 年 6 月 前言 根据《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)、省住建厅《关于加强我省建设工程电子档案和声像档 案规范管理工作的通知》有关规定,结合赣州市实际,修订本办法。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢。 1/1 个人资料整理,仅限个人学*使用,请勿商用 本办法包括:基本规定,归档文件范围,归档文件质量要求,工程文件立卷流程、原则和方法,卷内文件 排列,案卷编目,案卷装订与装具,案卷目录编制,工程文件归档,工程档案验收和*弧B剟摴禒Z鐺險爱氇 谴净祸測樅锯鳗鲮。 本办法由赣州市城建档案馆负责解释。 赣州市建设工程文件归档办法 根据国务院《建设工程质量管理条例》、《赣州市城市建设档案管理板缝》、建设部《城市建设档案管理规定》、 《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)等规定,结合赣州市实际,制定《赣州市建设工程文件归档 办法》。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納。 基本规定 第一条 工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 第二条 工程文件应随工程建设进度同步形成,不得事后补编。 第三条 每项建设工程应编制一套与纸质相符的电子档案,随纸质档案一并*怀墙ǖ蛋腹荨 第四条 建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、*坏裙ぷ: 1/1 个人资料整理,仅限个人学*使用,请勿商用 (一) 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应明确竣工图的编制单位、工程 文件的编制套数、编制费用及承担单位、工程文件的质量要求和*皇奔涞饶谌荩货︼辜~閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢 鳕驄。 (二) 收集和整理工程准备阶段形成的文件,并进行立卷归档; (三) 组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作; (四) 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程文件; (五) 收集和整理竣工验收文件,并进行立卷归档; (六) 在组织工程竣工验收前,应提请城建档案馆对工程档案进行预验收;并取得《建设工程档案预验收意 见书》。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简。 第五条 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位*弧 第六条 建设工程项目实行总承包管理的,总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程文件,并应及 时向建设单位*唬桓鞣职ノ挥镜ノ恍纬傻墓こ涛募怼⒘⒕砗蠹笆币*蛔馨ノ唬唤ㄉ韫こ滔 目由几个单位承包的,各承包单位应负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移 交。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱。 第七条 城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。 第八条 建设单位自工程验收合格之日起,3 个月内编制一套符合规定的建设工程档案向城建档案馆*唬 停建、缓建建设工程的档案,暂由建设单位保管;对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织设计、施 工单位对改变的部位据实重新编制新的工程档案,并应在工程验收后 3 个月内向城建档案馆*弧O庙缈阴 骈時盡继價骚卺癩龔长鳏檷。 第九条 工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。 第二章 归档文件范围 第十条 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的 文件,均应收集齐全、整理立卷后归档。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎饗。 第十一条 纸质工程文件的具体归档范围应符合本办法附录 A、附录 B 的要求。 第十二条 声像资料的归档范围应符合本办法附录 C、附录 D 的要求。 第三章 归档文件质量要求 第十三条 归档的纸质工程文件应为原件。 第十四条 工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。 第十五条 工程文件的内容必须真实、准确,应与工程实际相符合。 第十六条 工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料,不得使用红色墨水、纯蓝墨水、 圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料;计算机输出文字和图件应使用激光打印机,不应使用色带式 打印机、水性墨打印机和热敏打印机。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾諦鳍皑。 第十七条 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续应完备。 第十八条 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面(297mm×210mm);图纸宜采用国家标准图幅。 籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉养鳌顿。 第十九条 工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 第二十条 所有竣工图均应加盖竣工图章,并应符合下列规定: 1/1 个人资料整理,仅限个人学*使用,请勿商用 竣工图章示例 (一)竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、 监理单位、现场监理、总监;預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥龅绌鳆現。 (二)竣工图章尺寸应为:50mm×80mm; 竣工图章应使用不易褪色的印泥,应盖在图标栏上方空白处。 第二十一条 竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。 第二十二条 归档的建设工程电子文件应采用下列表中,所列开放式文件格式或通用格式进行存储;专用 软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式,根据我馆实际情况,文本表格文件为 TIFF,图纸为 JPG。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨钞陉鳅陸。 第二十三条 归档的建设工程电子文件应包含元数据,保证文件的完整性和有效性;元数据应符合现行行 业标准《建设电子档案元数据标准》GJJ/T187 的规定。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵罴楓鳄烛。 第二十四条 归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段,所载内容真实和可靠。 第二十五条 归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质文件一致。 第二十六条 离线归档的建设工程电子文件应采用光盘、U 盘、移动硬



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